Safe-Loop.ai
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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Entwurf, Stand 4.11.2026. Vor Veröffentlichung anwaltlich prüfen lassen.

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der Safety Angels GmbH, Hauptstraße 63, 49828 Neuenhaus, Deutschland („Anbieter“), offizieller Vertriebspartner von Safe-Loop.ai für Europa, und ihren Kunden über die Nutzung der App Safe-Loop.ai und der zugehörigen Inhalte. Die Rechte an der Software liegen beim Hersteller. Der Anbieter vertreibt Safe-Loop.ai als Lizenznehmer und ist alleiniger Vertragspartner des Kunden. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer und freiberuflich Tätige, nicht an Verbraucher. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen schriftlich zustimmt.

2. Vertragsschluss und Identitätsprüfung

Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde ein Konto anlegt, ein oder mehrere Pakete bucht und die erste Zahlung erfolgreich ausgeführt wurde. Der Anbieter ist berechtigt, die Identität des Kunden durch Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises zu prüfen und die Freischaltung von dieser Prüfung abhängig zu machen.

3. Leistungen

Der Anbieter stellt folgende Pakete bereit:

  • Begehungsbericht: Erfassung von Mängeln mit Foto, Standort und Beschreibung, Benachrichtigung der zuständigen Firmen, Freimeldungen, Tagesberichte und Berichtsarchiv. Die Nutzung erfolgt ausschließlich innerhalb der App.
  • Videothek: Zugriff auf Schulungs- und Trickfilme zum Ansehen in der App. Ein Download ist nicht vorgesehen.
  • Dokumente: automatisch erzeugte Toolbox-Unterweisungen zu erfassten Mängeln mit Foto, Ort, Erläuterung und Teilnehmerliste sowie Vorlagen wie Gefährdungsbeurteilungen, Method Statements und Last Minute Risk Assessments zum Herunterladen.

Der Umfang der Inhalte kann sich durch Ergänzungen ändern. Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit an, schuldet jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt.

4. Preise und Zahlung

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung in der App angezeigten Preise, derzeit 50 Euro (Begehungsbericht), 50 Euro (Videothek) und 59 Euro (Dokumente) je Monat, jeweils netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Entgelte sind monatlich im Voraus fällig und werden über den gewählten Zahlungsdienstleister, etwa Amazon Pay, eingezogen.

5. Zahlungsverzug und Sperre

Schlägt eine Zahlung fehl oder wird sie zurückgebucht, fordert der Anbieter den Kunden zur Zahlung auf. Erfolgt die Zahlung nicht innerhalb von 7 Tagen, ist der Anbieter berechtigt, den Zugang bis zum vollständigen Ausgleich zu sperren. Die Pflicht zur Zahlung der vereinbarten Entgelte bleibt während der Sperre bestehen. Kosten für Rückbuchungen, die der Kunde zu vertreten hat, trägt der Kunde.

6. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Er kann von beiden Seiten mit einer Frist von vier Wochen zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden, für jedes Paket einzeln. Die Kündigung ist in der App oder in Textform möglich. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

7. Nutzungsrechte

Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht übertragbares Recht, die App und die Inhalte für eigene betriebliche Zwecke zu nutzen. Heruntergeladene Vorlagen darf der Kunde für eigene Projekte anpassen und verwenden. Die Weitergabe, der Weiterverkauf, die öffentliche Zugänglichmachung oder die Vervielfältigung der Videos und Vorlagen außerhalb dieses Zwecks sind nicht gestattet. Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

8. Pflichten des Kunden

Der Kunde ist für die Richtigkeit der von ihm erfassten Daten verantwortlich, insbesondere der Kontaktdaten der Firmen und der Empfänger von Berichten. Er stellt sicher, dass er Fotos und personenbezogene Daten rechtmäßig erhebt und weitergibt, und vermeidet nach Möglichkeit, Personen erkennbar abzubilden.

9. KI-Funktionen und Vorlagen

Vorschläge der KI sowie Vorlagen und Videos sind Hilfsmittel. Sie ersetzen weder die Gefährdungsbeurteilung vor Ort noch die fachliche Prüfung durch eine fachkundige Person. Der Kunde prüft jeden Vorschlag und jede Vorlage vor der Verwendung und passt sie an die konkrete Baustelle und die geltenden Vorschriften an.

10. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens jedoch auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten gezahlten Entgelte. Die Haftung für Datenverlust ist auf den Aufwand beschränkt, der bei regelmäßiger Datensicherung entstanden wäre.

11. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Soweit der Kunde in Safe-Loop.ai personenbezogene Daten Dritter verarbeitet, etwa Ansprechpartner von Firmen, handelt der Anbieter als Auftragsverarbeiter. Die Parteien schließen hierzu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der Bestandteil dieses Vertrags ist. Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung.

12. Änderungen

Der Anbieter kann diese AGB und die Preise mit einer Ankündigung von mindestens sechs Wochen in Textform ändern. Widerspricht der Kunde nicht vor Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen. Auf die Bedeutung des Schweigens wird der Anbieter in der Ankündigung hinweisen. Bei Widerspruch kann jede Partei zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen. Gerichtsstand ist das für den Sitz des Anbieters sachlich zuständige Gericht. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

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Vertrieb in Europa: Safety Angels GmbH, Hauptstraße 63, 49828 Neuenhaus
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